固定资产标签粘贴通知

 资产管理专栏     |      2020-02-08 17:31

为加强学校固定资产管理,规范资产标签粘贴,更好完成固定资产标签粘贴工作,针对在固定资产标签粘贴过程中可能出现的问题,现作如下指导和要求:

一、资产标签的粘贴范围

除以下情况不适宜粘贴可以不贴标签之外,其他固定资产原则上均需要粘贴标签:

(一)资产分类中房屋建筑物、土地、机动车、窗帘、图书及文物陈列品等;

(二)因高温、油污、水渍等环境原因标签易脱落的资产;

(三)室外安装使用的资产(如监控设备、运动场上固定的体育设施等);

不适宜粘贴标签的固定资产,标签可粘贴在固定资产卡片上,由部门资产管理员妥善保管,便于以后对账。

二、固定资产标签粘贴要求

1、固定资产标签粘贴要求位置端正、整齐划一。

2、贴标签前,应对粘贴位置做去油渍污渍处理。

3、标签距离固定资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。

4、设备类资产标签粘贴要求

设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或者右上方。

1)台式计算机的标签粘贴在主机侧面;笔记本电脑的标签粘贴在屏幕背面左上角。

2)大型设备,标签应粘贴在价值高、体积大的设备上。

3)对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的。标签按曲面中轴方向粘贴。

4)如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、资产名称),其余剪除后再粘贴。

5、家具类资产标签粘贴要求

1)柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。

2)桌类、沙发类家具粘贴在侧面的上部。

3)带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,凳类家具粘贴在坐面底部。

4)床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。下组合床粘贴在上床腿不带床梯一侧的正面。

5)其他类家具视其外形选定不易磨损的位置粘贴。

三、遇到问题需及时填写需要修改的正确信息,做好记录工作,并根据实际情况参照以下办法处理。

1、对有帐无物的资产标签,请各部门收回并返还到办公室。

2、对有物无帐的资产,待到资产重新入帐后,再打印标签进行粘贴。

3、对于下发的标签出现打印不清、漏打、重复、信息不符等各类问题,请及时与办公室联系解决。

四、标签粘贴程序

1、对照设备和帐上的资产编号选取相应的标签,核对标签信息(名称、使用部门等)无误。

2、将标签一端撕下来,粘贴在资产规定的位置。

3、抹平标签,不能有边、角翘起现象,少数设备需用透明胶带对新标签加固处理,使之牢固。

4、定期检查资产标签粘贴的牢固性,一旦发现脱落或损坏,须及时补办并粘贴。