一款好的固定资产管理逻辑梳理

 资产管理专栏     |      2020-09-11 14:34

固定资产管理是一项复杂且重要的工作,其涉及的层面之广、人员之多、资产之杂都容易让资产管理员在忙碌中陷入迷茫——自己所做的一切工作都是基于怎样的底层逻辑?佳克软件重新带您梳理一下:

明确标准——借鉴为辅,“因地制宜”为主

固定资产是会计学中的概念,在进行固定资产管理之前,先要明确我们要把哪些东西定义为固定资产。可以多方参考诸如《会计准则》,或者知名企业/行业标杆企业等对于固定资产的划分方法。

请记得固定资产的金额划分是没有固定标准的,在参考众多渠道建议后,请“因地制宜”,以符合本企业自身经营规模、能较为真实反应企业经营作为出发点,切勿生搬硬套不知变通。

 

“横向”管理——决定管理范围和广度

固定资产的横向管理,一般指资产的范围和广度,常见的横向管理范畴有电子设备、机器设备、房屋及建筑物、运输设备等等。其中电子设备几乎不受行业限制,是在大部分企业中都占有相当比重的固定资产类型。例如员工办公使用的主机、显示器、笔记本、手机、相机、打印机等,均属于此类型资产。

“纵向”管理——决定管理深度和周期

固定资产的纵向管理,是对固定资产整个生命周期的管理,即:从申请采购,至最后的折旧报废,中间的领、用、借、还等全过程的管理。此外,特定的项目场景,例如库房管理、年度盘点等关键的节点管理。

资产的生命周期,由申请采购开始,由财务销账结束。在开始和结束环节,除了要有财务和采购人员的参与,最好还能有第三方来进行监督。

一款遵循“纵横交错”固定资产管理逻辑的工具,让工作事半功倍

佳克固定资产管理软件作为业内较早的一款固定资产管理工具,其设计十分符合“纵横交错”的固定资产管理底层逻辑,不但可以实现固定资产的全生命周期管理,还对大部分固定资产,尤其是几乎任何行业都占比相当大的电子设备,都可以进行一物一码的管理模式。

针对不同行业不同企业的固定资产侧重点不同,佳克软件可以实现自定义资产分类,更加贴合企业实际管理需求。目前佳克软件已经服务了5000+大中型企事业单位客户,其中不乏多个行业中的标杆企业,均对佳克软件系统清晰的管理逻辑和简单实用的操作有很高评价,使管理工作事半功倍。